制定日: 2017年9月26日
最終改正日: 2018年2月8日
xxx株式会社 代表取締役 高田圭
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、不動産、婚活、宿泊、M&A業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
個人情報の保護管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
| 窓口の名称 | xxx株式会社 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 管理者 | 磯川 弘鎮 |
| 所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-5 TH西新宿ビル8階 |
| TEL | 03-5937-2215 |
| メールアドレス | info@xxxaz.jp |
| 受付時間 | 9:00～18:00（※土・日・水曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く) |
個人情報に関する公表文
1. 個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人のお客様情報 |
|
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項につき
当社は現在遂行中の事業中「大家のコンシェルジュ」につき、お客様の個人情報を以下のように提供します。
| 第三者に提供する目的 |
|
|---|---|
| 提供する個人情報の項目 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 |
| 提供の手段または方法 | 書類または電子メール |
| 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、属性 | 提携サイト「リビンマッチ」の運営会社であるリビン・テクノロジーズ株式会社に提供します。 |
| 個人情報の取り扱いに関する契約 | 個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを確認し、機密保持契約を締結しています。 |
クレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期間）をご提供いただく場合の、取得目的、取得者名、提供先名は次のとおりです。
| 利用目的 | 各種サービス代金の決済のため |
|---|---|
| 情報の取得者 | xxx株式会社 |
| 情報の提供先 | クレジット会社・宿泊施設・不動産関連会社等 |
| 情報の保存期間 | 本サービス終了後7年間 |
当社は個人情報の取扱業務の全部または一部を個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認められる委託先に委託する場合があります。その際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
各個人情報の項目の提供はお客様の任意判断によりますが、ご提供いただけない場合、お客様の求められるサービス・対応が受けられない場合があります。予めご了承下さい。
ご利用者の利便性の向上、内容の充実、不正アクセスの防止を目的として、クッキーやアクセスログを使用する場合があります。取得・利用する情報は、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ等になります。また、ご本人のブラウザ上で、 クッキーを受け入れない設定をすることができます。クッキーを受け入れないことによるご利用者への影響はありません。
2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
| ａ）事業者の名称 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| xxx株式会社 | ||||||||||||
| ｂ）個人情報の保護管理者 | ||||||||||||
| 管理者名：磯川 弘鎮 連絡先：メールアドレス：info@xxxaz.jp TEL：03-5937-2215 |
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| ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的 | ||||||||||||
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| d）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 | ||||||||||||
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| ｅ）認定個人情報保護団体 | ||||||||||||
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当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779 |
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| f）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き | ||||||||||||
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